主流工具集成

把客户咨询,接到日常业务工具里。

把线索送进 CRM,在 Jira 跟踪待处理问题,在 Slack 中获得回答,或查询 Shopify 商品与订单。通过原生集成和按需配置的 MCP 工具,让接待之后的工作继续推进。

  • 将采集的联系人与需求推送至 CRM
  • 连接团队协作、问题跟踪与网店查询工具
  • 通过 MCP 扩展企业已有业务系统
销售线索同步

联系方式和需求,一起交给销售

选择 HubSpot 或 Pipedrive,将助手采集的线索推送到销售正在使用的系统。联系人资料与 AI 需求摘要一起保留,同事接手时可以直接了解客户关注什么。

  • HubSpot 按邮箱创建或更新联系人,姓名、电话、公司进入属性,需求摘要和自定义字段附在备注中。
  • Pipedrive 将人员与公司关联,创建线索并附上摘要;已有同邮箱人员与未关闭线索会被复用。
  • 先连接 CRM,再为助手选择同步目标。自动同步按助手选择执行;数据从 eoochat 单向推送。
线索同步HubSpot 已选择
eoochat · 售前助手MRMaya R.
邮箱
maya@example.com
电话
已采集
WhatsApp
已采集
采购需求
500 件 · 混色 · 贴牌
单向推送
HubSpot 联系人
联系信息

姓名 / 邮箱 / 电话 / 公司

需求备注

采购数量、联系方式与对话摘要

以邮箱匹配联系人
也可选择 Pipedrive人员 · 公司 · 线索
单向推送 · 自动同步到助手选定的 CRM
采集的客户资料单向推送至所选 CRM 的示意
协作与业务查询

每种工具,承担明确的下一步

Slack 接住工作区里的问答,Jira 建立并查询需要持续处理的问题,Shopify 提供商品与订单查询。根据团队的实际流程,选择每种工具承担的工作。

  • Slack:响应 @提及和私信,回答留在原线程;团队可从收件箱接手。
  • Jira:创建问题并附上对话背景,指定项目、类型与优先级;客户可凭工单信息继续询问状态。
  • Shopify:结合商店商品和订单信息提供查询与选购帮助,复杂售后交由团队继续处理。
连接已有工具按职责分工
Slack团队问答

@助手 这批产品的起订量是多少?

基于产品资料回答,保留在线程中。
Jira问题跟踪

订单 #4821 · 包装破损需要处理

建立问题 · 保留记录 · 继续查询状态
Shopify业务查询

查找订单 #4821 的配送进度

读取订单信息 · 向客户说明当前状态
启用相应集成,并为助手配置实际使用范围
Slack 问答、Jira 问题跟踪与 Shopify 订单查询示意
自有系统扩展

用 MCP,把业务查询接入对话

企业已有 ERP、物流或其他业务系统时,可以通过 MCP 服务提供助手所需的工具。连接配置可在组织内复用,由团队选择哪些助手使用、允许执行哪些动作。

  • 连接已有 MCP 服务,或将自有 API 封装为 MCP 工具,再提供给助手调用。
  • 为工具设置连接方式、认证与超时,并测试返回结果能否支持客户回答。
  • 执行范围取决于已接入工具与授权。查询库存、物流等场景需要对应业务接口,不会因启用 MCP 自动具备。
业务工具 · MCP示例配置
客户咨询

查询订单 #4821 的运输状态

调用已配置工具get_shipment_status运输中 · 已抵达目的国处理中心
助手回复

包裹已到达目的国,等待当地承运商处理。

此示例需要预先接入物流查询接口。
已配置工具 → 业务数据 → 客户可理解的回答
已配置的物流查询工具被助手调用并返回结果的示意
外贸询盘场景

一条定制询盘,进入销售的工作流

采购商咨询 500 件贴牌产品。接待助手负责收集与整理,销售继续在自己的 CRM 中评估报价和交期。

  1. 01

    先解答并采集需求

    依据产品知识说明规格,按配置询问数量、公司、邮箱、电话和 WhatsApp。

  2. 02

    确认同步目标

    为该助手选择已连接的 HubSpot 或 Pipedrive,启用线索同步。

  3. 03

    推送联系人与摘要

    联系资料进入 CRM,采购要求和对话摘要附在备注中,已有联系人按邮箱匹配。

  4. 04

    销售继续跟进

    同事在 CRM 中核对报价、联系客户;需要查询自有系统时,再配置对应 MCP 工具。

常见问题

关于主流工具集成

开始配置之前,先了解接入方式与使用条件。

连接团队已经在用的工具

先选择一项真实业务动作,完成授权、配置与测试,让后续工作顺畅衔接。