跨境电商客服

从选购到查单,让买家及时得到答案

适合通过 Shopify 面向海外销售的独立品牌与跨境商家。商品、订单和店铺政策进入同一段接待:售前帮助买家挑选,售后解释订单进度,需要执行变更时再转交团队。

跨境电商客服

Shopify 品牌店 · 跨境零售

商品咨询 · 订单查询

商城聊天 / 商品与订单查询

背包、运动鞋和台灯商品展示,连接订单进度与客户咨询
背包、运动鞋和台灯商品展示,连接订单进度与客户咨询
背包、运动鞋和台灯商品展示,连接订单进度与客户咨询

常见业务难点

买家既想知道哪款适合自己,也想随时查到订单进度。客服却经常在商品页、订单后台和聊天窗口之间切换;取消、改址与货损等需要处理的请求混在大量重复查单消息里。

典型客户咨询

常见做法

Emma · 选购

想买通勤用的杯子,哪款轻一些?

Emma · 选购

想买通勤用的杯子,哪款轻一些?

Emma · 选购

想买通勤用的杯子,哪款轻一些?

Noah · 商品

500 mL 的杯子能放进汽车杯架吗?

Noah · 商品

500 mL 的杯子能放进汽车杯架吗?

Noah · 商品

500 mL 的杯子能放进汽车杯架吗?

Mia · 配送

订单 #4821 发货了吗?

Mia · 配送

订单 #4821 发货了吗?

Mia · 配送

订单 #4821 发货了吗?

Lucas · 改址

刚下单发现地址有误,可以修改吗?

需人工确认

Lucas · 改址

刚下单发现地址有误,可以修改吗?

需人工确认

Lucas · 改址

刚下单发现地址有误,可以修改吗?

需人工确认

Ava · 政策

退货需要保留原包装吗?

Ava · 政策

退货需要保留原包装吗?

Ava · 政策

退货需要保留原包装吗?

Ethan · 货损

包裹里的杯盖裂了,需要补发。

需人工确认

Ethan · 货损

包裹里的杯盖裂了,需要补发。

需人工确认

Ethan · 货损

包裹里的杯盖裂了,需要补发。

需人工确认

Isabella · 订单

请帮我取消刚刚提交的订单。

需人工确认

Isabella · 订单

请帮我取消刚刚提交的订单。

需人工确认

Isabella · 订单

请帮我取消刚刚提交的订单。

需人工确认

从这些问题出发,准备知识与接待流程

商品信息需要反复说明

材质、尺寸、用途与款式区别分散在商品页面,买家在下单前仍会逐项询问。

商品信息需要反复说明

材质、尺寸、用途与款式区别分散在商品页面,买家在下单前仍会逐项询问。

商品信息需要反复说明

材质、尺寸、用途与款式区别分散在商品页面,买家在下单前仍会逐项询问。

查单占用人工时间

客户只说“还没收到”,客服需要先核实订单编号、结账邮箱,再查询配送状态。

查单占用人工时间

客户只说“还没收到”,客服需要先核实订单编号、结账邮箱,再查询配送状态。

查单占用人工时间

客户只说“还没收到”,客服需要先核实订单编号、结账邮箱,再查询配送状态。

订单查询与实际处理混淆

退款、取消和改地址需要业务判断,不能只凭一条聊天回复就视为已经完成。

订单查询与实际处理混淆

退款、取消和改地址需要业务判断,不能只凭一条聊天回复就视为已经完成。

订单查询与实际处理混淆

退款、取消和改地址需要业务判断,不能只凭一条聊天回复就视为已经完成。

接待如何推进

把商品推荐、政策答复和订单查询放进同一个聊天入口。AI 读取已授权的信息并解释状态;涉及退款、改址、取消或补发的请求,携带订单与会话记录交给客服。

了解选购需求

询问用途、容量或偏好,从 Shopify 商品信息中推荐合适的款式。

了解选购需求

询问用途、容量或偏好,从 Shopify 商品信息中推荐合适的款式。

了解选购需求

询问用途、容量或偏好,从 Shopify 商品信息中推荐合适的款式。

说明商品与店铺规则

回答材质、尺寸、配送和退货政策,帮助买家继续查看商品或下单。

说明商品与店铺规则

回答材质、尺寸、配送和退货政策,帮助买家继续查看商品或下单。

说明商品与店铺规则

回答材质、尺寸、配送和退货政策,帮助买家继续查看商品或下单。

核实订单身份

查单前收集订单编号与结账邮箱,按订单查询流程核对信息。

核实订单身份

查单前收集订单编号与结账邮箱,按订单查询流程核对信息。

核实订单身份

查单前收集订单编号与结账邮箱,按订单查询流程核对信息。

查询订单与配送

读取订单和配送状态,把发货进度与已有物流信息解释给买家。

查询订单与配送

读取订单和配送状态,把发货进度与已有物流信息解释给买家。

查询订单与配送

读取订单和配送状态,把发货进度与已有物流信息解释给买家。

异常请求交给客服

改址、取消、货损或退款交由团队核实,再通过已授权的业务流程处理。

异常请求交给客服

改址、取消、货损或退款交由团队核实,再通过已授权的业务流程处理。

异常请求交给客服

改址、取消、货损或退款交由团队核实,再通过已授权的业务流程处理。

服务方式的变化

对照三个日常服务环节,明确 AI 能完成什么,以及团队从哪里继续处理。

售前选购

常见做法

买家翻找商品页面,仍不确定哪个款式合适。

采用方案

按用途与偏好推荐商品,并回答已知参数和店铺政策。

售前选购

常见做法

买家翻找商品页面,仍不确定哪个款式合适。

采用方案

按用途与偏好推荐商品,并回答已知参数和店铺政策。

售前选购

常见做法

买家翻找商品页面,仍不确定哪个款式合适。

采用方案

按用途与偏好推荐商品,并回答已知参数和店铺政策。

订单进度

常见做法

客服逐次索要信息、打开后台查单。

采用方案

核实订单编号和邮箱后查询状态,减少反复确认。

订单进度

常见做法

客服逐次索要信息、打开后台查单。

采用方案

核实订单编号和邮箱后查询状态,减少反复确认。

订单进度

常见做法

客服逐次索要信息、打开后台查单。

采用方案

核实订单编号和邮箱后查询状态,减少反复确认。

异常处理

常见做法

查询回复与实际处理混在一起,客户难以判断进展。

采用方案

将异常交给明确的客服负责人,沿用原订单与完整对话跟进。

异常处理

常见做法

查询回复与实际处理混在一起,客户难以判断进展。

采用方案

将异常交给明确的客服负责人,沿用原订单与完整对话跟进。

异常处理

常见做法

查询回复与实际处理混在一起,客户难以判断进展。

采用方案

将异常交给明确的客服负责人,沿用原订单与完整对话跟进。

让这套方案,适配你的业务

准备业务资料与接待规则,用真实咨询验证回答、查询和交接,再开始正式接待。

接入准备

接入前,准备好这些

  1. 01

    Shopify 连接

    连接店铺并授权所需的商品、订单与配送信息读取权限。

  2. 02

    店铺政策

    整理配送范围、退换货规则、保修说明与常见商品问题。

  3. 03

    订单核验流程

    确认查询需要的订单编号与结账邮箱,以及信息不匹配时的转交方式。

  4. 04

    异常处理团队

    明确取消、改址、补发与退款的负责人和实际执行流程。

上线验证

上线前,试跑这三类咨询

  • 商品选购

    “想买一个通勤用的杯子,哪款轻一些?”

    应有处理根据已连接的商品资料推荐合适款式,并说明容量、尺寸与适用特点;推荐内容应与当前商品信息相符。

  • 订单查询

    “订单 #4821 发货了吗?大概到哪里了?”

    应有处理先核实订单编号与结账邮箱,再返回对应的订单和配送信息;信息不匹配时,按既定流程继续核实或转交。

  • 异常处理

    “刚下单发现地址填错了,可以帮我修改吗?”

    应有处理保留订单信息与改址需求,转交负责的客服;团队应能沿用完整记录确认情况,并在订单系统继续处理。

上线后关注
  • 人工查单占比
  • 重复咨询率
  • 异常跟进时效

探索下一个解决方案

查看其他业务场景,找到适合团队的服务方式。

统一收件箱和客服耳麦,连接不同渠道的客户对话
统一收件箱和客服耳麦,连接不同渠道的客户对话
统一收件箱和客服耳麦,连接不同渠道的客户对话

海外社媒接待

 · 渠道接入 · 原渠道跟进

海外社媒接待

接入 WhatsApp、Instagram 等海外消息渠道,AI 回答基础问题,团队在统一收件箱查看并继续原渠道对话。

开始配置你的服务方案

从最常见的客户问题开始,准备业务知识、明确团队分工,再接入实际使用的渠道与工具。

开始配置你的服务方案

从最常见的客户问题开始,准备业务知识、明确团队分工,再接入实际使用的渠道与工具。

开始配置你的服务方案

从最常见的客户问题开始,准备业务知识、明确团队分工,再接入实际使用的渠道与工具。