多语言接待

客户用哪种语言询问,就用哪种语言接待

适合同时面向多个国家和语言市场的外贸企业。配置适合目标语言的模型和业务知识,覆盖产品、订购与售后基础咨询;无需为每个市场重复建立一套互不关联的接待内容。

多语言接待

多国市场 · 跨时区团队

多语回答 · 全球协作

多语言 AI / 业务知识检索

地球、共享知识手册与多语言对话气泡,展示全球客户接待
地球、��共享知识手册与多语言对话气泡,展示全球客户接待
地球、共享知识手册与多语言对话气泡,展示全球客户接待

常见业务难点

产品资料主要使用中文,海外买家却用英语、西班牙语或其他语言提问。仅把文字翻译通顺还不够:型号、数量、币种、时间和采购条件都需要与真实业务资料保持一致。

典型客户咨询

常见做法

Alex · English

What is the minimum order quantity?

Alex · English

What is the minimum order quantity?

Alex · English

What is the minimum order quantity?

María · Español

¿Puedo combinar colores en el pedido?

María · Español

¿Puedo combinar colores en el pedido?

María · Español

¿Puedo combinar colores en el pedido?

Camille · Français

Quels matériaux utilisez-vous ?

Camille · Français

Quels matériaux utilisez-vous ?

Camille · Français

Quels matériaux utilisez-vous ?

Lukas · Deutsch

Ist eine individuelle Verpackung möglich?

Lukas · Deutsch

Ist eine individuelle Verpackung möglich?

Lukas · Deutsch

Ist eine individuelle Verpackung möglich?

Aiko · 日本語

サンプルを注文できますか?

Aiko · 日本語

サンプルを注文できますか?

Aiko · 日本語

サンプルを注文できますか?

Omar · العربية

أحتاج عرض سعر خاصًا لهذا الطلب.

需人工确认

Omar · العربية

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需人工确认

Omar · العربية

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需人工确认

Sofia · Español

Necesito confirmar el plazo de entrega.

需人工确认

Sofia · Español

Necesito confirmar el plazo de entrega.

需人工确认

Sofia · Español

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需人工确认

从这些问题出发,准备知识与接待流程

语言差异拉长接待时间

团队需要先理解问题,再查资料组织答复,重复的基础咨询也要等待语言合适的同事。

语言差异拉长接待时间

团队需要先理解问题,再查资料组织答复,重复的基础咨询也要等待语言合适的同事。

语言差异拉长接待时间

团队需要先理解问题,再查资料组织答复,重复的基础咨询也要等待语言合适的同事。

关键参数容易丢失

单位、数量与交期在多轮转述中出现偏差,后续报价和确认工作需要重新核对。

关键参数容易丢失

单位、数量与交期在多轮转述中出现偏差,后续报价和确认工作需要重新核对。

关键参数容易丢失

单位、数量与交期在多轮转述中出现偏差,后续报价和确认工作需要重新核对。

不同市场的答复不一致

各自维护话术与翻译稿,资料更新后容易出现旧版本和不同口径。

不同市场的答复不一致

各自维护话术与翻译稿,资料更新后容易出现旧版本和不同口径。

不同市场的答复不一致

各自维护话术与翻译稿,资料更新后容易出现旧版本和不同口径。

接待如何推进

让 AI 根据客户的语言检索和理解业务知识,再组织自然的答复。上线前用真实问题核对跨语言检索和关键参数;超出已有资料、涉及定制价格或合同条件时交给团队。

整理可核对的业务知识

统一产品型号、规格、MOQ、币种与采购规则,保留资料来源和版本。

整理可核对的业务知识

统一产品型号、规格、MOQ、币种与采购规则,保留资料来源和版本。

整理可核对的业务知识

统一产品型号、规格、MOQ、币种与采购规则,保留资料来源和版本。

配置目标语言与模型

根据主要市场选择适合的模型与检索配置,设置助手的默认接待语言。

配置目标语言与模型

根据主要市场选择适合的模型与检索配置,设置助手的默认接待语言。

配置目标语言与模型

根据主要市场选择适合的模型与检索配置,设置助手的默认接待语言。

测试真实客户问题

用目标语言测试产品、样品与售后提问,检查是否找到正确的资料。

测试真实客户问题

用目标语言测试产品、样品与售后提问,检查是否找到正确的资料。

测试真实客户问题

用目标语言测试产品、样品与售后提问,检查是否找到正确的资料。

按客户语言组织答复

用客户熟悉的语言回答,同时保持型号、数量、金额和日期含义一致。

按客户语言组织答复

用客户熟悉的语言回答,同时保持型号、数量、金额和日期含义一致。

按客户语言组织答复

用客户熟悉的语言回答,同时保持型号、数量、金额和日期含义一致。

复杂条件交给团队

将定制报价、合同条款与无法确认的问题连同原始对话交接人工。

复杂条件交给团队

将定制报价、合同条款与无法确认的问题连同原始对话交接人工。

复杂条件交给团队

将定制报价、合同条款与无法确认的问题连同原始对话交接人工。

服务方式的变化

对照三个日常服务环节,明确 AI 能完成什么,以及团队从哪里继续处理。

基础答疑

常见做法

常见问题等待有对应语言能力的同事处理。

采用方案

AI 按客户语言回答已有业务知识覆盖的问题。

基础答疑

常见做法

常见问题等待有对应语言能力的同事处理。

采用方案

AI 按客户语言回答已有业务知识覆盖的问题。

基础答疑

常见做法

常见问题等待有对应语言能力的同事处理。

采用方案

AI 按客户语言回答已有业务知识覆盖的问题。

信息口径

常见做法

不同市场各自维护话术,版本更新容易不同步。

采用方案

基于同一套业务资料,集中维护产品参数与采购规则。

信息口径

常见做法

不同市场各自维护话术,版本更新容易不同步。

采用方案

基于同一套业务资料,集中维护产品参数与采购规则。

信息口径

常见做法

不同市场各自维护话术,版本更新容易不同步。

采用方案

基于同一套业务资料,集中维护产品参数与采购规则。

质量验证

常见做法

只检查语句是否流畅,关键参数和来源缺少核对。

采用方案

用目标市场问题测试知识召回,检查数量、单位与条款是否准确。

质量验证

常见做法

只检查语句是否流畅,关键参数和来源缺少核对。

采用方案

用目标市场问题测试知识召回,检查数量、单位与条款是否准确。

质量验证

常见做法

只检查语句是否流畅,关键参数和来源缺少核对。

采用方案

用目标市场问题测试知识召回,检查数量、单位与条款是否准确。

让这套方案,适配你的业务

准备业务资料与接待规则,用真实咨询验证回答、查询和交接,再开始正式接待。

接入准备

接入前,准备好这些

  1. 01

    优先市场与语言

    从主要客户市场开始,确认接待语言、常用术语和营业时区。

  2. 02

    统一的业务资料

    整理产品参数、单位、币种与采购规则,保持版本与来源清晰。

  3. 03

    模型与检索配置

    选择适合目标语言的模型,验证不同语言问题能否找到正确知识。

  4. 04

    测试与人工交接

    准备真实问题集,明确特殊报价、合同和不确定条款的跟进团队。

上线验证

上线前,试跑这三类咨询

  • 语言接待

    “¿Puedo pedir una muestra?”

    应有处理用目标市场语言询问样品规则,检查答复是否自然、能否找到正确资料;样品条件应与已有业务知识一致。

  • 参数单位

    “最少订购多少件?报价按美元还是欧元?”

    应有处理用不同语言询问同一采购条件,核对数量、单位与币种是否一致;产品型号、金额和日期应保留准确含义。

  • 商务条件

    “我们需要特殊付款条款,可以请业务员确认吗?”

    应有处理将特殊付款要求连同客户语言、联系方式与原始对话交给外贸团队;同事应能理解诉求并继续确认商务条件。

上线后关注
  • 关键事实正确率
  • 目标语言回答质量
  • 人工交接完整率

探索下一个解决方案

查看其他业务场景,找到适合团队的服务方式。

设备运输木箱、运单与货损证据卡片,展示售后工单跟进
设备运输木箱、运单与货损证据卡片,展示售后工单跟进
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物流与售后

 · 工单处理 · 证据跟进

物流与售后

收集订单、运单、数量与问题资料,形成持续跟踪的工单;结合已接入的业务记录,协助团队核实和处理。

开始配置你的服务方案

从最常见的客户问题开始,准备业务知识、明确团队分工,再接入实际使用的渠道与工具。

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