统一收件箱

集中管理不同 AI 助手与人工团队的会话。按助手、客服、邮箱和时间筛选,完成分配、跟进与结束,并从同一对话回复客户原渠道。

从查看会话,到完成处理

在同一工作区查找咨询、确认处理人,并带着已有记录跟进客户。

查看处理过程:查找会话演示
按售后助手筛选
按客户邮箱查找
查看已有订单咨询

会话处理需要的信息,在同一处查看

筛选会话、查看负责人和客户资料,在授权范围内完成分配与跟进。各项操作围绕同一条会话展开。

会话管理 · 工作区能力

会话筛选

按 AI 助手、客服、客户邮箱和日期范围查找会话。

助手 · 客服 · 时间

处理者与状态

查看由 AI、等待人工的队列或哪位同事处理,识别需要接续的会话。

AI · 待接管 · 人工

分配与跟进

有权限的同事可接管会话、交给团队排队,或转派人工处理中的会话。

接管 · 排队 · 转派

客户与对话

在会话详情查看客户信息、负责人和历史消息,保留后续跟进依据。

资料 · 负责人 · 记录

统一工作区

不同助手的会话,在同一处管理

网站客服、售前咨询和售后支持可以使用不同助手,团队在同一工作区查看相关会话。AI 接待与人工处理并列展示,便于了解哪些对话正在进行、哪些需要同事介入。

  • 集中查看可访问的会话,不必分别进入每个助手查找记录。
  • 区分 AI、等待人工、自己和同事处理的会话。
  • 结合会话状态与最新消息,安排接管和后续跟进。
统一收件箱团队工作区
进行中已关闭
全部助手
客户与最新消息AI 助手当前处理
MR
Maya R.收到的杯盖有损坏,能处理吗?
售后支持等待人工
KC
Kettle & Co.请问这款杯子有哪些颜色?
售前咨询AI
FF
Fresh Farm谢谢,我已收到使用说明。
网站客服你
NW
Noah W.还需要提供哪些信息?
售后支持Sam
不同助手 · 同一工作区 · 处理责任清晰可见
跨助手会话汇总及当前处理者示意
筛选与定位

按条件筛选,定位客户会话

会话变多后,可以按 AI 助手、人工客服、客户邮箱和日期缩小范围。打开对话后,查看客户资料、负责人、时间记录与已上传附件,了解当前进展。

  • 组合筛选条件,查找某个助手或同事负责的会话。
  • 通过客户邮箱和时间范围定位历史咨询。
  • 查看分配时间、创建时间与最近更新,判断下一步如何跟进。
筛选会话4 个条件
AI 助手售后支持
人工客服Sam
客户邮箱maya@example.com
日期范围10 月 22 日 — 10 月 29 日
应用筛选
匹配会话
MRMaya R.
杯盖损坏 · 售后处理

照片收到了,我来帮你核对后续处理方式。

按条件查找 · 查看资料、附件与对话
会话筛选与客户信息面板示意
处理与跟进

分配有归属,结束有说明

在同一会话中接管、交给团队或转派,人工回复送回客户原来的渠道。问题处理完成后结束会话,记录原因与说明,让后续跟进有据可查。

  • 根据当前处理者选择接管、交给团队或转派,避免责任不清。
  • 会话分配与状态变化实时同步,相关同事收到操作通知。
  • 结束时记录处理原因与补充说明,保留对话和客户信息。
售后咨询 · 处理流程当前负责人 Sam
  1. AI 接待客户咨询杯盖损坏问题
  2. 等待人工已有对话进入团队队列
  3. Sam 接管查看资料,在原渠道继续回复
结束会话已关闭
结束原因
问题已解决
处理说明

已向客户说明处理方式,客户确认收到。

保留对话与结束说明,便于后续查阅。
会话处理流程与结束说明示意
常见问题

关于统一收件箱

开始配置之前,先了解接入方式与使用条件。

把客户会话集中处理

选择需要查看的助手和会话范围,安排团队跟进,让每条咨询的负责人和状态都清楚。

把客户会话集中处理

选择需要查看的助手和会话范围,安排团队跟进,让每条咨询的负责人和状态都清楚。

把客户会话集中处理

选择需要查看的助手和会话范围,安排团队跟进,让每条咨询的负责人和状态都清楚。