可视化工作流

把网站接待步骤连起来,让每次咨询都有明确去向。

在网站聊天的画布流程中组合消息、AI 回答、条件分支、表单和人工交接。把产品咨询、采购询价与售后请求安排到合适的路径,测试后再发布接待。

  • 拖拽节点与连线,直观看到接待路径
  • 收集结构化资料,配置必填与格式校验
  • 草稿测试通过后,再发布正式流程
询价接待流程草稿
测试发布
发送欢迎语
很高兴为你服务。
判断咨询类型
按客户需求分流
产品问题获取报价
AI 解答
参考产品资料
收集需求
采购数量/联系方式
人工跟进
保留对话与已填信息
节点与分支

从客户的问题出发,安排下一步

将欢迎消息、AI 节点和条件节点连接起来。可以按咨询内容或已收集的数据选择分支,让产品问题进入知识回答,让报价与售后请求进入相应处理步骤。

  • 消息节点说明接待事项;AI 节点配置模型、提示词与会话上下文,回答常见问题。
  • 条件节点读取客户回答或表单变量,选择对应分支;未命中时沿默认路径继续。
  • 需要协商或人工判断时,连接人工交接节点,传递已有会话记录。
询盘分流画布预览
欢迎客户
判断咨询需求
产品问题
AI 解答参考产品资料
采购报价
收集需求数量与联系方式
其他需求
人工接待保留会话上下文
100%默认路径已连接
默认路径同样有接待去向,未命中条件也可继续处理
产品问题、采购报价与售后请求的分支画布示意
表单与数据

把询盘信息收完整,再继续往下走

用表单收集报价或服务请求需要的信息,设置必填项与格式校验。提交后将字段作为变量传给后续消息、条件判断或人工交接,客户无需重复填写。

  • 用文本、邮箱、数字和选择项收集产品、采购数量及交付地区。
  • 按业务需要加入电话和 WhatsApp 联系方式,设置必填项与字段格式。
  • 例如把“采购数量”传给条件节点:批量询价交销售,其余咨询继续回答;联系方式随记录保留。
采购需求表单编辑字段
表单字段
采购数量数字必填
联系邮箱邮箱必填
电话文本可选
WhatsApp文本可选
开启必填校验
客户填写预览
采购数量 *300
联系邮箱 *maya@example.com
必填项已填写
采购数量/联系方式
提交后按数量分流 → 销售跟进
表单字段 → 后续条件与消息 → 团队接手
采购表单字段配置、必填校验与提交结果示意
测试与发布

先走通每条路径,再投入正式接待

编辑中的流程先保留为草稿。用真实业务问题模拟新客户、重复提问和转人工等情形,核对分支与资料传递,再发布经过确认的接待流程。

  • 为节点命名并整理连接关系,便于团队检查每条咨询路径。
  • 分别验证正常问题、信息缺失、条件未命中和主动转人工等情形。
  • 将流程发布用于正式接待;业务规则调整后,继续在草稿中检查与测试。
发布前检查草稿
采购咨询流程测试模式
测试路径
产品规格问答已验证
报价表单必填已验证
未命中条件的去向已验证
主动转人工已验证
模拟对话

想订 300 件,能联系销售吗?

可以,请留下联系方式,销售会继续确认。

进入采购表单 → 人工跟进
检查完成后确认发布发布流程
场景测试记录示意 · 发布前由团队确认
流程草稿测试与发布前核对的示意
外贸询价场景

从首次询价,到销售拿到完整需求

为独立站的采购咨询设计一条简洁路径,让客户先获得产品信息,销售再接手具体报价。

  1. 01

    了解咨询方向

    欢迎消息说明服务范围,按产品问题、获取报价或其他需求选择路径。

  2. 02

    回答基础问题

    AI 根据产品规格、起订量与包装资料回答,缺少依据的内容留给团队确认。

  3. 03

    收集采购资料

    填写采购数量、交付地区与联系方式,校验必填项后继续。

  4. 04

    交给销售确认

    带着对话和表单资料转人工,由销售确认价格、交期和定制细节。

常见问题

关于可视化工作流

开始配置之前,先了解接入方式与使用条件。

把你的接待流程,变成清晰的操作路径

从一个常见的采购询盘开始,连接回答、资料收集与团队跟进。