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AI 工单处理

从客户对话或告警建立工单,由 AI 分级、调查并整理带证据的原因分析,再按设定的自主等级处理。

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打开工单与设置#

主菜单的工单用于查看列表、筛选和工单详情。设置 → 工单设置用于配置自主等级、SLA 目标、客户消息模板与调查连接器。

创建与分级#

来源 创建方式
客户对话 AI 无法通过知识解决问题时创建关联工单,客户仍可继续聊天
人工创建 团队在工单页面或会话中创建,AI 协助起草标题与说明
告警 通过 Grafana、Alertmanager 或其他告警来源的 Webhook 创建

新工单会由 AI 判断优先级、严重程度和意图,整理简明标题,并与未结束工单检查重复问题。

查看调查过程与原因分析#

连接调查来源后,AI 会提出可能原因,通过已连接的工具验证,并为每个假设标记已验证、已排除或无法确定,记录置信度以及支持结论的查询和结果。

调查结果形成可查看版本的原因分析,包括摘要、影响、时间线、相关因素、结论、处理建议、预防措施与面向客户的简要说明。证据链接和工具调用记录便于团队复核。

选择自主等级#

L1:仅调查

AI 进行分级、调查和记录。客户消息与工单状态变更由人工处理。

L2:提出方案,人工批准

AI 进一步提出解决建议。置顶区域显示方案及其验证查询,团队可以批准,或填写原因后拒绝。拒绝原因会用于后续调查;批准会记录操作人和时间。

批准表示团队认可方案,不会自动执行基础设施变更。

L3:自动解决与通知

在置信度等条件满足时,AI 可以通知客户并关闭工单,适用于范围明确、风险较低的问题队列。

所有等级都会记录操作,AI 不会超出所选等级。

设置客户消息#

工单创建和解决消息使用可编辑模板,支持 [customer] 和 [ticket] 占位符,并提供实时预览。

可以在解决后收集满意度评价,或设置客户连续若干小时未回复后自动关闭已解决工单。

客户邮件优先使用已连接的邮箱发送。需要使用自己的域名时,先在邮件集成中连接邮箱;未连接时使用平台发信地址。

连接调查来源#

在设置 → 工单设置中添加只读调查来源。这些来源供工单调查使用,与客户聊天助手的工具配置分开。

日志与监控平台

可选择 Grafana、Elasticsearch、Sentry 和 CloudWatch 的预设,或添加其他 MCP 服务,例如 Datadog、Splunk、New Relic 和自定义服务。连接时填写该服务提供的地址与凭据。

数据库

支持 PostgreSQL 和 MySQL,可直接连接,也可通过 SSH 隧道连接位于堡垒机后的数据库。

配置允许读取的表、需要遮蔽的列,以及是否只读取工单所属客户的数据。保存后,连接器显示允许的表数、遮蔽列数和客户范围限制数量。

数据库访问限制#

  • 只允许对授权表执行单条只读 SELECT 查询,并限制返回数量。
  • 数据库连接使用只读事务与查询超时。
  • 被遮蔽的列也不能用于条件查询,避免通过条件推测其内容。
  • 启用客户行范围限制后,只能查询对应客户的数据。
  • 不写入业务数据库;批准方案只记录决定。
  • 记录查询语句与执行结果状态,不保存查询返回的行数据。

请使用仅能读取必要表的数据库账号,不要使用超级管理员。可以优先提供已经限定数据范围的视图。

用量与暂停#

完整调查使用的模型调用计入 AI 消息额度,按每次模型调用计算。额度用完后,工单会注明完整调查已暂停;额度恢复或升级后继续。基础分级仍会运行,让工单保持分类。

与 Jira 配合#

助手明确配置了 Jira 时,优先使用该助手的 Jira 设置。平台工单也可以单向升级到 Jira,并保留关联。

在助手的集成标签中,可以分别开启或关闭该助手创建工单的能力。详细配置见 Jira 集成。