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邮件接待

接收支持邮箱的来信,由 AI 助手回答或交给团队,并保留在同一邮件线程中。

本页目录

邮件如何收发#

来信通过邮件服务的入站解析或转发功能送入 eoochat;回复通过 SMTP 发送。邮件使用消息编号与引用信息关联原有线程。

可以连接自己的 SMTP,使用品牌邮箱发信;未连接时使用平台发信服务。

创建邮件连接#

  1. 进入设置 → 集成 → 邮件,点击连接。
  2. 填写支持邮箱地址。
  3. 需要使用自己的发信邮箱时,填写 SMTP 信息。
  4. 复制生成的入站 Webhook 地址。
  5. 为邮件连接选择 AI 助手。
SMTP 字段 填写内容
主机 邮件服务提供的 SMTP 地址
端口 常用 587(STARTTLS)或 465(SSL)
用户名 发信账号
密码 SMTP 密码或应用专用密码
发件人地址 默认使用填写的支持邮箱

入站地址包含用于验证消息的令牌,请只提供给负责邮件接入的人员或服务,不要公开分享。

将来信转发到入站地址#

SendGrid

  1. 为入站解析准备子域名,并将对应 MX 记录指向 mx.sendgrid.net。
  2. 在 SendGrid 的 Settings → Inbound Parse 中添加接收主机。
  3. 将目标 URL 设置为刚复制的入站 Webhook 地址。
  4. 配置支持邮箱向入站解析地址转发邮件。

Brevo 或其他转发服务

在服务的入站邮件设置中,把目标设为生成的 Webhook 地址。使用其他服务时,需要能够将解析后的邮件通过 POST 转发到该地址。

验证自己的发信域名#

按邮箱服务商提供的记录配置 SPF、DKIM 和 DMARC,并检查发件地址与已授权域名一致。

使用 Gmail 或 Google Workspace 的 SMTP 时,开启两步验证后生成应用专用密码,不要直接填写日常登录密码。

测试完整邮件线程#

  1. 从另一个邮箱向支持邮箱发送测试邮件。
  2. 检查是否收到 AI 回复。
  3. 在收件箱找到带邮件标识的会话。
  4. 接管并发送回复。
  5. 再从客户邮箱回复,确认消息仍归入原有线程。

排查收发问题#

问题 检查内容
未收到来信 邮件转发、入站解析域名与 Webhook 目标
发送失败 SMTP 凭据、TLS 方式、端口与服务商发送限制
回复进入垃圾箱 域名验证记录及发件人地址
邮件进入不同会话 转发服务是否保留原邮件的编号和引用信息

团队继续回复的方法见统一收件箱。