聊天文件与图片
允许客户在聊天中上传图片和业务文件,设置附件类型,并在对话记录中查看和下载。
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允许客户发送附件#
进入助手的高级设置,开启允许附件。需要限制文件类型时,进一步选择允许上传的类型。
支持类型与大小#
| 类别 | 格式 | 单文件上限 |
|---|---|---|
| 图片 | JPG、JPEG、PNG、GIF、WebP | 5 MB |
| 文档 | PDF、Word(DOC、DOCX)、Excel(XLS、XLSX)、TXT、CSV | 10 MB |
SVG 不在允许的图片类型中。系统会检查文件实际类型、大小和助手允许的类型,修改扩展名不能绕过类型检查。
聊天附件与知识库 PDF 导入是不同用途,文件大小限制也不同。
上传与查看#
- 在聊天中点击附件图标。
- 选择文件;图片可以在发送前预览。
- 发送文件并查看上传进度,上传完成后在会话中查看附件消息。
图片可以点击放大;文档会显示文件名和大小,并提供下载。附件保留在相应聊天记录中,团队可在收件箱查看。
附件访问#
附件通过 有有效期的签名地址访问。链接失效时,重新打开会话获取新的下载地址。
常见上传问题#
| 问题 | 处理方法 |
|---|---|
| 没有附件入口 | 检查助手是否开启允许附件 |
| 提示类型不允许 | 查看允许的格式,或将原文件重新导出为支持格式 |
| 文件过大 | 缩小图片、压缩文档或拆分文件后重试 |
| 下载地址失效 | 刷新并重新打开会话中的附件 |
| 上传持续失败 | 记录文件类型、大小和错误提示,联系团队排查 |
按接待需要开放文件类型,并向客户说明接受的格式和大小。