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统一收件箱

集中查看各个 AI 助手的客户会话,筛选记录、接管对话、交给团队或重新分配负责人。

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查看会话列表#

进入收件箱查看组织会话。列表显示客户、最近消息、时间、状态和未读消息;新消息与处理状态会实时更新。

会话的处理标识用于区分 AI 接待、等待人工、由你处理或由其他成员处理。

筛选会话#

打开筛选器,可以按 AI 助手、团队成员、客户邮箱和日期筛选。启用的筛选条件会显示数量。

选择条件后点击应用筛选,筛选面板自动关闭。需要重新查看全部会话时,清除筛选条件。

查看客户与处理信息#

在会话中打开信息面板,查看客户联系方式、当前负责人、创建与更新时间,以及会话状态。面板可以展开或收起。

状态 含义
进行中 会话仍在处理
已转接 已进入人工交接流程
已结束 本次会话已经关闭

接管 AI 会话#

  1. 打开仍由 AI 处理的进行中会话。
  2. 点击接管。
  3. 会话分配给你,AI 停止继续回答。
  4. 查看已有消息后回复客户。

接管与分配状态会实时同步给团队。

交给团队#

AI 正在处理的会话可以点击交给我的团队。该操作在聊天视图和会话信息面板中均可使用,需要与接管会话相同的权限。

交给团队后,AI 停止回答,会话进入未分配的待接待队列。客户会收到确认消息,具备权限的成员可以接手。

AI 主动转人工和纯人工模式下的新消息,也会进入团队接待流程。

重新分配负责人#

对于正在由人工处理的会话,选择重新分配,按姓名或邮箱查找成员并确认。

重新分配后,新的负责人、原负责人和客户会收到相应提示。团队可以继续使用原有对话上下文,无需重新建立会话。

结束与自动关闭#

处理完成后,可以结束会话。AI 接待的会话在连续 24 小时没有活动后会自动关闭,并在记录中注明关闭原因。

历史消息会继续保留,便于后续查询和跟进。

实时协作#

新消息、未读数量、接管、重新分配和状态变化会实时更新。接手前先查看当前处理人和已有记录,避免多人同时重复回复。

成员可访问的会话范围由角色与权限控制。