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知识库导入与维护

将网站、站点地图、PDF 和文本添加为知识来源,查看提取内容并维护助手使用的业务资料。

本页目录

找到知识来源#

在助手的知识库标签中,管理该助手关联的来源;在主菜单的知识库中,管理组织的全部来源并查看知识用量。

来源列表显示来源名称、类型和状态。展开来源可以查看子页面;选择子页面后,右侧显示实际提取的内容。

添加知识来源#

点击添加来源,选择来源类型并提交。网页和文件会在后台提取、拆分与索引。

来源类型 添加方式 处理内容
网站网页 输入页面地址,选择只抓取该页面或跟随站内链接 提取页面中的可读取正文
站点地图 输入站点地图地址,也支持站点地图索引 按站点地图发现和导入页面
PDF 上传不超过 25 MB 的 PDF 提取文字、分段与索引;扫描件使用文字识别
纯文本 填写标题和正文 直接保存并索引输入内容

每次添加计为一个来源,来源中的页面分别计入子页面用量。可导入的页面数量受套餐额度限制。

网站来源应能公开访问。遇到 Cloudflare 或网站防机器人规则拦截时,可以改用 PDF 或纯文本添加相同资料。

查看抓取状态#

状态 含义
等待处理 已收到任务,等待开始
抓取中 正在获取、提取和索引内容,可查看处理进度
已同步 内容已完成处理,可用于回答
失败 处理未完成,查看显示的失败原因后处理

后台处理完成或失败时会发送通知。检查来源状态后,再使用预览提问验证回答。

检查与编辑提取内容#

  1. 展开一个来源,选择其中的子页面。
  2. 阅读右侧提取的正文,检查产品说明、服务政策和其他重要信息。
  3. 需要修正时编辑内容并保存。保存后会更新索引。
  4. 有来源地址的页面可打开原网页,对照核查。

也可以在来源中手动添加子页面,填写标题与正文,来源地址为可选项。这适合补充网站中缺少的说明。

删除页面与来源#

删除子页面只移除该页面的知识;删除整个来源会移除该来源下的全部子页面。删除前检查是否仍有助手需要这些内容。

在多个助手间共用知识#

组织已有的来源可以关联到多个助手。共用来源在中心知识库更新后,关联的助手会使用更新后的内容,无需分别上传。

为助手选择与其职责相关的来源。产品咨询与售后服务可以共用产品资料,再分别关联各自的业务说明。

维护知识质量#

  • 内容较多的网站优先使用站点地图,并控制抓取范围。
  • 检查实际提取内容,补充遗漏的信息。
  • 产品和政策发生变化时及时更新来源。
  • PDF 单文件上限为 25 MB;网站内容必须能够被访问和提取。
  • 留意来源与子页面用量,避免超过套餐额度。

添加完成后,前往测试与预览验证。需要向客户发布可检索的文章时,使用帮助中心。